「Webミーティング」とはインターネットを通じて、映像・音声・資料共有を行うことです。
システムの商談においては、非常に多くの情報をやりとりする必要があるため、対面での打ち合わせが必須です。
そんなときにWebミーティングが大きな効果を発揮します。時には電話よりも手軽だと感じることさえあります。
Webミーティングと聞き、コストがかかったり手間だとイメージする方もいらっしゃるかと思いますが、実際には安価で簡単に行うことができます。
弊社においては遠隔地のお客様が多いので、すぐに訪問ができないお客様とつながることができる便利なツールです。
「わざわざ遠くから来てもらう段階ではないけれど、少しだけ話を聞いて見たい」という場合にも、ぜひWebミーティングをご検討ください。
メリット
・対面での打ち合わせ
ビジネスにおいて、電話とメールの併用によるコミュニケーションは当たり前のように行われていますが、ものすごく気を使いながら話していることに気づいたことはありませんか？
相手の反応をお互い想像しながら話していたり、電話では使えない言葉（たとえば「これ」とか）を避けるために表現を変えたり、回りくどい言い方を無意識にしているのです。
直接会って何度も話をすることは理想的ですが、お互い限られた時間の中で、より中身の濃いやりとりをするための有効な手段といえます。
・複数人で会議が行える
1対1の会議以外にも、1台のパソコンで複数人が会議に参加したり、
離れた場所にいる複数の参加者のスクリーンを同時に映すことも可能です。
・お互いの資料共有
電話では分かりにくい資料の説明が、画面に映すことで簡単にできます。
・出張経費の削減
出張が伴う会議をWebミーティングに置き換えることで、出張経費の大幅な削減につながります。
用意するもの
・インターネット回線がつながっているパソコン
・USBヘッドセット（2000円程度）
・webカメラ(4000円程度）
無料で使えるweb会議ツール
web会議ツールは、有料のものと無料のものが多く出回ってます。
弊社は、無料で使えるZoomミーティングとGoogleハングアウト、Microsoft Teams、Skypeに対応しています。