売掛金年齢表とは、得意先別の売掛金残高を発生月別(年齢別)に分類した表で、それぞれの売掛金が発生して何か月経っているかが表に示されるため、債権管理をする上で重要な資料です。
売掛金年齢表をExcelで自作することは意外と難しく、手間と時間がかかります。
そこで今回は弊社製品「販売悟空」の標準機能を利用して、Excelのデータをコピーアンドペーストするだけで簡単に売掛金年齢表を作成できる方法をご紹介します。

販売悟空Standard版はMicrosoft Access accdb形式を採用しており、データベースをすべて公開しているので、お客様自身で自由に操作することが可能です。
販売悟空の詳細ページはこちら

売掛金年齢表の作成

売掛金年齢表は「得意先」「売上」「売上明細」テーブルがあれば完成します。
売上、売上明細テーブルはあらかじめ入金を消し込んで、売掛のみのデータにしておく必要があります。
まずはExcelでデータを準備します。

・各テーブルの必要項目

得意先 売上 売上明細
得意先コード
得意先名称1
敬称1
得意先名称2(任意)
敬称2(任意)
請求締日(31日固定)
回収予定月(任意)
回収予定日(任意)
売上番号
得意先コード
得意先名称1
敬称1
得意先名称2(任意)
敬称2(任意)
売上日付
合計金額
売上ステータス(任意)
売上明細区分(任意)
受注番号(任意)
受注行番号(任意)
項番(任意)
品名
単価
数量
単位(任意)
金額

 

販売悟空のデータベースファイルをAccessで開き、「得意先」「売上」「売上明細」テーブルに対して、Excelで作成したデータをコピーアンドペーストします。

クリックすると拡大します

「得意先」「売上」「売上明細」テーブルが完成しました。

 

販売悟空のメインメニューから「売掛金年齢表」を開きます。

 

Accessのデータが反映され、滞留している売掛金の状況を一覧で確認することができます。
Excelに出力することも可能です。

今回は売掛金年齢表を作成するためだけに販売悟空を利用しました。
販売悟空の機能を利用すれば簡単に売掛金年齢表が作成できます。
無料でお試しいただけますのでお気軽にお問い合わせください。

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